画像と複数PDFを提出用の1ファイルへ整える手順

提出要件と原本を先に固定する

作業前に、提出先が指定する用紙サイズ、ファイル数、容量上限、ページ順、パスワード可否を確認します。元画像と元PDFは変更せず、作業用コピーと完成版の保存先を分けます。

写真やスキャン画像は完成順に連番を付け、画像PDFで1枚ずつページへ変換します。A4指定がある場合はA4へ収め、写真の寸法を優先する場合だけ画像サイズを選びます。

ファイル単位、ページ単位、表示範囲の順で整える

画像から作ったPDFと既存資料をPDF結合へ入れ、ファイル単位の順番を決めます。次に完成した1ファイルをページ並べ替えへ読み込み、表紙、本文、添付資料のページ順と不要ページを調整します。

余白を隠す必要がある場合だけ最後にトリミングします。CropBoxは表示範囲を変える処理で情報削除ではないため、機密文字を隠す目的には使用しません。

• 画像をPDF化
• ファイルを結合
• ページ順を調整
• 必要な場合だけ余白を調整

提出直前にページと文書情報を別々に検算する

完成PDFを別のビューアーで開き、総ページ数、先頭と末尾、ファイルの境目、縦横ページ、文字や画像の欠けを確認します。提出システムがある場合は、アップロード後のプレビューも確認します。

PDFメタデータでタイトル、作成者、件名、作成アプリを調べ、不要な情報だけを削除します。主要6項目が空でも完全匿名化ではないため、本文、注釈、添付、ファイル名も別に確認します。